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Xero(ゼロ)オーストラリアのクラウド会計ソフト – 時間、手間削減、正しい記帳で節税効果

Ezy Tax Solutionsは日本人会計事務所では唯一の、会計ソフトXeroのゴールドパートナーです。Xeroはビジネスをやっている方だとご存じの方も多いとは思いますが、オーストラリア最大手の会計ソフト。また、MYOB、Quickbooksのパートナーでもあります。

    

シングルタッチペイロール(Single Touch Payroll)の施行で給料を払うビジネスは会計ソフトの利用がマストとなります。会社(カンパニー)でビジネスをしていて、自分に給料を払う場合も同様ですので、会社でビジネスをしている方はスタッフの有無が関係ありません。

会計ソフトを使う利点ですが、

  • 日々の売上、経費、給料の記帳の手間を大幅削減
  • 有給やスーパーアニュエーション、税金天引きなどを自動計算してくれるため間違いがなくなる
  • ATOの監査の際に資料を提出しやすい
  • 自分しか理解できないエクセルではなく、第三者が見ても理解できるデータになる
  • インボイスやレシートを電子保存

があります。

そして、実は一番重要なのですが、上記のしなくてはならないこと(順守事項)のためだけではなく、自分のビジネスがどれくらい儲かっているのか、どのような状態なのか、を把握することができます。実はこれが一番大事で、ビジネスで成功されている方はこの数字の管理ができます。

そしてこのオンラインの会計ソフトを使うことで、

  • いつでも、どこでもインターネットさえ繋がればどのパソコンでもタブレットでもアクセス可能
  • リアルタイムで会計士とデータを共有できます
  • パソコンが壊れてもデータが飛ばない(ちなみにこれはATOへの言い訳にはなりません)
  • 銀行口座の自動インポート(取り込み)により記帳漏れがなくなる

ことが上げられます。

これにより、

  • ベッドの上でお子様を寝かしつけていたり
  • タバコを吸っていたり、ご飯を食べていたり
  • 仕事中のちょっとした空き時間に
  • 電車に乗っている時
  • 飲んでいる時
  • トイレをしている間

に記帳ができたり、ビジネスの収支や状態を把握できるようになります。

ネックは毎月かかる利用料です。ほとんどのビジネスで50ドルから70ドル(GST込)。しかし、時間もコストという考えを忘れてはなりません。人に平等に与えられた24時間という時間。記帳時間を削減することで、空いた時間が増えます。これにより現場に出て人件費を削減したり、家族との時間を楽しんだり、休息を取ったり、趣味に時間を使ったりといったことができるようになるのも立派な便益です。

会計ソフトはセットアップが命。間違ってセットアップするとずっと間違った方向に進み、修正が難しくなります。これにより会計費用が上がったり、無駄な税金を払ったりすることになります。最初にきちんとセットアップしておけば結局安く済んだということも多。

Ezy Tax Solutionsは500を超えるビジネスを見ていますので、どこがビジネスオーナー様が間違いやすいポイントかなど業界別に把握済みです。これによりセットアップ段階から極力間違いがなくなるように設定します。実はこれは確かな洞察、総合力、経験、会計ソフトの知識があるからこそできるものなのです。

そして一歩進んだEzy Tax Solutions のクラウド会計システム構築はこれだけではありません。スマートフォンとメールを駆使し、インボイス、レシートを自動入力、保存する体制まで持っていきます。

このクラウド会計システムのセットアップをご希望の方はご連絡ください。

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